Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя/ выполнение поручений руководителя;
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка;
• Входящая\исходящая корреспонденция (Почта Росии, СДЭК, организация курьерской доставки; и т.д.);
• Работа с входящими, исходящими документами (делопроизводство);
• Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством/ протоколирование совещаний;
• Организация напитков для руководителей офиса и посетителей;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами.

• опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта, офис-менеджера. желателен;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение навыками деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства;
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook;

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня, отпуск, больничный и т.д. по ТК РФ;

• Стабильная заработная плата;

• Официальный уровень дохода (выплаты два раза в месяц);

• График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 (Суббота и воскресенье - выходные);

• Премии, ДМС;
• Корпоративный трансфер от пл.Софрино;